线下活动流程策划方案总结

2022年5月17日17:15:31

线下活动怎么策划,活动策划有没有标准的流程,新手小白该怎么策划一场成功的线下活动呢?

本次,加分广告免费分享一个通用活动策划流程给大家参考,帮助大家完成自己的第一场线下活动策划及执行!

1、制定活动目标、确定合作方、合作方式、初步活动时间、活动地点以及活动讨论主题方向(讨论方向的主题可以从调研问卷的问题和目前市场上其他大活动讨论的问题做参考)

2、确定场地、茶歇价格,晚宴地点和价格。筛选预备讲师、了解讲师基本信息及擅长方向。讲师邀请文案撰写、联系邀约。

3、与设计团队及宣传团队沟通:微信、EDM、公司产品首页广告、设计banner、口播文案等

4、预报名文案撰写、推送

5、正式文案撰写,微信推广宣传本次活动,朋友圈转发推广等(含讲师信息、议题)

6、讲师海报、H5设计、会刊桌签

7、跟进报名人数、单位、客户跟进情况,报名截止后参会确认函邮件通知、短信通知

8、讲师课件收集、审核、修改

9、暖场音乐、视频准备、主持稿和ppt准备

10、场地踩点和细节沟通,确定场地后,提前1天布置场地。

11、所有物场地布置(会刊、折页、调查问卷、笔、水摆放到位);所有物料到货(桁架、会刊、桌签、折页、笔、签到二维码、水+瓶身贴、摄像机、三脚架、SD卡);音响、投影、电脑、翻页笔调试;现场摆位(桁架、签到处、指引导示)

12、活动当天,会场布置最终确认。

13、签到/采访→开场→上半场主题分享→开放讨论→茶歇→问卷调查→下半场主题分享→开放讨论→合影留念→晚宴→善后

14、活动回顾PR稿、活动现场视频剪辑、战报输出

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